回覧板の手配、会費の集金、年度ごとの役員交代と引き継ぎ——。
じちなびは、その全部をひとつのアプリで解決します。
QRコード1枚で全員が参加できる、自治会専用のデジタル化サービスです。
班員の都合で止まる、順番を間違える、渡し忘れる。「全員に届いたか」確認する手段もない。
誰がいつ払ったかの管理が手書き台帳。未納の方への催促も気が引ける。口座振込の照合も手作業。
前任者の資料がない、連絡先が変わっている、やり方がわからない——毎年4月に同じ苦労をしている。
回覧板として各戸に回す前に、まずコピーして配布……。デジタル化したいが、相手方は紙しか送ってこない。
「夏祭り参加できますか？」と一軒ずつ連絡。返信が来ない方への追いかけも手間がかかる。
「スマホを使えない方がいるから」と諦めてきた。全員がアプリを使えなくても機能するシステムが必要。
「難しそう」は禁物です。ITが得意でない方でも、1日で使い始められます。
回覧板が全戸に届くまで3〜7日かかる
「誰が読んだか」確認する手段がない
役員名簿・会費台帳は手書きかExcel
4月に引き継ぎで毎年混乱
出欠確認は電話・LINEで個別連絡
スマホで撮影→アップロードで全員に即時配信
既読状況をリアルタイムで確認。未読世帯に再通知ボタン1つ
世帯・役員・会費のデータがクラウドで一元管理
引き継ぎ資料PDFが自動生成。新役員もすぐに把握できる
行事の出欠はタップひとつ。集計結果がリアルタイムで届く
IT担当者は不要です。会長さんが15分あれば初期設定が完了します。
Googleアカウントでログインして自治会名と班数を入力するだけ。QRコードが発行されます。
所要時間：約15分回覧板やチラシに印刷したQRを読み取るだけ。役割を選んでGoogleでログインすれば参加完了です。
メールアドレス入力不要参加した瞬間から連絡が届きます。班長は管理ダッシュボードで既読・出欠・会費を一画面で確認できます。
紙の回覧板との併用もOK前任の会長から引き継ぎ資料がほとんどなく、毎年4月が憂鬱でした。じちなびは引き継ぎ資料を自動で作ってくれるので、新任の役員さんも初日からスムーズに動けています。
回覧板を全戸に回していた頃は、順番が飛んだり届かない家があったり、1週間以上かかることもありました。今はスマホで撮って送るだけ。翌日には全員に届いています。
「高齢者が多いから無理」と思っていましたが、ガラケーを使っていたお年寄りもお子さんにQRを読んでもらって参加できました。紙と併用できるので、一気に変える必要がないのも助かります。
紙の文書をスマホで撮影するだけ。自動台形補正でキレイなPDFになり、全世帯に即時配信。既読状況はリアルタイムで確認できます。
防犯協会・市役所からの紙書類にも対応メールアドレス不要。掲示板に貼ったQRを読み取るだけで参加できます。役員・班長は承認制で、なりすましを防止します。
Googleアカウントで安全にログイン役員交代・引き継ぎ資料作成・会費リセット・転入転出処理をウィザードに沿って30分で完了。引き継ぎ資料PDFは自動生成です。
毎年4月の混乱がなくなります現金手集めの記録から始められます。未納世帯には自動リマインドを送信。会費を払った世帯をボタン1つで記録できます。
口座連携は機能トグルで後から追加夏祭り・清掃活動の出欠をアプリで集計。「参加する」「不参加」のタップひとつで回答でき、集計結果がリアルタイムで届きます。
LINE・メール・プッシュ通知に対応大雨・地震発生時に全世帯へ安否確認を一斉送信。「無事です」「助けが必要」を大ボタン2択で回答。役員が状況を即座に把握できます。
要支援者リスト管理と連動年払いで2ヶ月分無料
スタンダードプランの場合、1世帯あたり月額わずか16円〜。お茶1杯分にも満たない金額です。
連合会・自治体向けプランはお問い合わせください。SMS・LINE連携はオプション（+¥1,100/月）
クレジットカード不要。設定は15分。
50世帯以下の自治会なら、期間終了後も無料で使い続けられます。
ご不明な点は support@jichi-navi.jp までご連絡ください